Tips til din ansøgning

David Barrett, CCO, cut-e an Aon company, giver tips til hvordan du kommer gennem en virksomheds screening og udvælgelsesproces, og hvordan du maksimerer dine chancer at blive ansat. Han anbefaler desuden at øve sig på online test.

5 spørgsmål til at forberede sig til online test

I tillæg til disse fem centrale spørgsmål, så tjek vores FAQ neden under for at forstå hvordan test virker, og hvad du kan gøre for at være bedst forberedt til at gennemføre online test og spørgeskemaer

 

Questions to ask yourself before free online Assessment

Kort information om online test

Nedenfor har vi samlet nogle oplysninger om, hvad online test er, hvordan de udvikles, hvilke typer test der findes.

Hvad er online test?

Online test er en metode, hvorved specifikke evner eller færdigheder kan evalueres via internettet. Sådanne vurderinger bruges for det meste indenfor udvælgelse af medarbejdere for at kortlægge, hvor godt en kandidat passer til en specifik stilling. 

Hvordan udvikles online test?

Online test består af flere enkelte test eller spørgeskemaer, der skal udfyldes af kandidaten. Afhængigt af den stilling du har søgt, fastlægges de evner og karakteristika, som er vigtige for at få succes i jobbet. For eksempel kan et testbatteri bestå af test til måling af hukommelse, koncentrationsevne og sprogfærdigheder, og kan også indeholde et personlighedsspørgeskema. Du kan ofte selv vælge den rækkefølge, du ønsker at besvare testene i. Normalt er det ikke nødvendigt at udføre alle test på én gang, og du kan derfor tage en pause mellem de forskellige test.

Hvordan er den enkelte test opbygget?

Alle de test cut-e har udviklet er opbygget på samme måde. De starter alle med en kort introduktion med beskrivelser af opgaverne i testen. Dette efterfølges af en interaktiv sekvens, hvor testen beskrives for dig trin for trin, og de ting du skal gøre bliver forklaret. Normalt bliver du bedt om at gennemføre et par handlinger inden du får lov til at gå videre til næste del af instruktionerne. For at sikre at du har forstået opgaven rigtigt bliver du til slut bedt om at gennemføre et par eksempelopgaver.

I instruktionsdelen af testene er der ingen tidsgrænse, hvilket betyder, at du kan bruge lige så lang tid, som du har brug for til at gå igennem eksempelopgaverne og instruktionerne.

Efter eksempelopgaverne vises en sidste side, som opsummerer den vigtigste information om testen. Når du starter selve testen, vil du ofte have en tidsbegrænsning. Når tiden er gået, vil testen automatisk afsluttes.

Hvilke typer test findes?

Der findes mange forskellige test, men kort fortalt kan de inddeles i følgende kategorier: hvis formålet med testen er at vurdere evner som eksempelvis koncentration, logisk tænkning eller tekstforståelse, omtaler vi disse som evnetest. Egenskaber som samarbejdsvilje, ambition eller følsomhed bliver kortlagt gennem personlighedstest. Specifikke faglige kundskaber vurderes med færdighedstest.

Hvad testes ikke?

I en online test er det svært at bestemme, hvor villig du er til at hjælpe, eller hvor venlig du er. Sådanne egenskaber evalueres derfor mest i interviews, rollespil eller gruppeøvelser.

Hvorfor bruges online test oftere og oftere?

Online test har nogle helt klare fordele sammenlignet med traditionelle test: For det første kan testene administreres over internettet, hvilket betyder, at man ikke har behov for en person, der overvåger kandidaterne, mens de besvarer testene. Det betyder, at den rekrutterendes "mavefornemmelse" ikke spiller nogen rolle, hvilket øger objektiviteten i evalueringen af kandidaterne. For det andet kan online test med en relativt høj grad af nøjagtighed, forudsige hvor egnet en kandidat er til en specifik stilling.

Derudover er der også nogle meget praktiske fordele:

  • En ansøger kan gennemgå online test når som helst og hvor som helst, f.eks. hjemmefra. Derved spares rejseomkostninger, og det har også den fordel, at testen kan udføres i ansøgerens eget velkendte, stressfri miljø.
  • Den automatiske evaluering af resultaterne sparer tid og penge.
  • Fra en arbejdsgivers perspektiv er den relativt korte tid, som det tager at administrere og gennemføre en test en fordel, da det gør det muligt at inkludere flere ansøgere i den første fase af selektionsprocessen.

FAQ om online test

Hvilken type hardware skal jeg bruge, hvordan tackler jeg nerverne, og hvordan forbereder jeg mig bedst til en online vurdering. Dette og meget mere dækkes i dette afsnit.

Hvilken type computer skal jeg bruge?

Grundlæggende kan alle computere bruges. Du skal bare have internetadgang og en browser (f.eks. Internet Explorer, Chrome eller Mozilla Firefox). Det er bedst at bruge en af de nyere browserversioner, fordi de gamle versioner ikke længere understøttes. Du skal i nogle tilfælde bruge FlashPlayer for at gennem en specifik test - denne software kræves ofte til spilsider.

For optimal visning af online vurderingen anbefaler vi, at du sætter din skærm til en opløsning på mindst 1024 x 768 pixels.

Skal jeg bruge hjælpemidler?

Grundlæggende skal du ikke bruge andet end en computer med en browser og internetadgang. Andre hjælpemidler er generelt ikke påkrævet. For nogle af testene er det imidlertid nyttigt at have en lommeregner eller måske papir og blyant til rådighed. Nogle af øvelserne består for eksempel af flere trin, hvor du vil skrive resultaterne ned, så det bliver nemmere at finde løsningen til sidst. Hvis der er brug for nogen hjælpemidler, eller de kan være til hjælp, vil du blive informeret om det i introduktionen til testen.

Der er brug for specifik tidligere viden?

Du har ikke brug for speciel tidligere viden. Det er imidlertid en god idé at gøre dig fortrolig med andre online tests, før du går i gang med online vurdering.

Hvordan og hvor kan jeg øve mig?

Du kan øve dig på vores websted: http:\\getstarted.cut-e.com hvor du har mulighed for at udføre forskellige typiske online tests og gøre dig fortrolig med brugen af funktionerne.

Hvad kan jeg gøre for at undgå nervøsitet?

At blive nervøs gør dig ikke automatisk til en nervøs person. Det at være nervøs er forbundet med den situation man er i - i dette tilfælde at undergå en online test. Det forventes, at du er nervøs, da præstationen i sidste kan blive vurderet som dårlig. Skuespillere beskriver den nervøsitet, der pludselig angriber dem, før en præstation som "sceneskræk". Og de fleste af dem vil i virkeligheden ikke af med den, fordi denne nervøsitet kan have en meget positiv effekt på deres præstation. Allerførst skal du minde dig selv om, at nervøsitet er fuldstændig normalt. En vis nervøsitet før testen har en positiv effekt: Den fokuserer din opmærksomhed og mobiliserer din energi. Du føler dig sandsynligvis lidt bedre tilpas, når du ved, hvad du kan forvente. Du kan prøve forskellige tests på vores websted: http:\\getstarted.cut-e.com

Jeg er handicappet. Hvad skal jeg gøre?

Deltagelse i online vurdering kan være meget udfordrende for mennesker med et handicap. For mennesker, der har syns- eller bevægelseshandicap eller et andet handicap, skal der helt sikkert laves specialarrangementer for at sikre en nøjagtig og retfærdig vurdering af alle kandidater. I nogle tilfælde kan ulemper afhjælpes med tekniske hjælpemidler eller de rigtige indstillinger. For eksempel kan mennesker med synshandicap bruge en skærmlup. Når den aktiveres, forstørrer luppen det område, som musen peger imod.

Hvis du er usikker på, om du kan deltage i en online vurdering, er den bedste tilgang at kontakte den virksomhed, som du har sendt ansøgningen til. Under EU's lovgivning har mennesker med handicap ret til beskyttelse og lettelse af arbejdsgiveren. Det gælder også for ansøgningsprocessen. Forskellige lande og regioner har lignende afgørelser.

Hvad skal jeg vide, når jeg tager den online vurdering?

Er der et tidspunkt, der er bedre end andre, til at udføre online vurdering, hvor længe tager det, og hvad gør jeg, hvis jeg bliver afbrudt. Disse spørgsmål og mange andre bliver besvaret her.

Hvornår skal jeg udføre testen?

En stor fordel ved online vurderinger er, at du kan udføre dem når som helst, du vil. Hvis du er en natteperson, er der ingen grund til, at du ikke skulle udføre testen om natten. Det er bare vigtigt, at du føler dig godt tilpas og vågen - udfør ikke testen, når du f.eks. kommer hjem fra arbejde eller skole og føler dig træt, eller efter at have udført anstrengende sport.

Hvad skal jeg ellers huske på?

Sørg for, at der ikke er afbrydelser eller distraktioner, mens du arbejder med testen. Når du har startet den faktiske test, kan du ikke afbryde og fortsætte senere - af denne grund er det vigtigt, at du sikrer, at du har både en stille atmosfære og tilstrækkelig tid til at arbejde dig gennem testen fra begyndelse til slutning. Sørg for at slukke for telefonen og mobilen, og fortæl din familie eller dem, du bor sammen med, at du ikke vil forstyrres, før du er færdig med testen.

Hvor lang tid tager online vurderingen?

Der er ikke noget standardsvar på spørgsmålet, fordi det påvirkes af firmaets krav og den stilling, der ansøges. I de fleste tilfælde vil der ikke være mere end 5 tests, der skal udføres. Invitationen til at deltage i online vurderingen omfatter normalt oplysninger om, hvor lang tid du skal afsætte til den.

Kan jeg holde pause?

Når du har påbegyndt en test, kan du ikke afbryde den. I de fleste tilfælde varer den individuelle test ikke over femten minutter. Sørg for, at du ikke bliver forstyrret i den tid.

Til mange stillinger kræves der flere tests. Du behøver imidlertid ikke udføre dem alle på én gang. Normalt har du flere dage til at lave de nødvendige tests. Den tid, du skal bruge til at lave alle tests, overvåges ikke, og har ingen virkning på resultatet. Det er imidlertid vigtigt, at du tjekker den deadline, der er angivet i din invitations e-mail eller -brev.

Hvad gør jeg, hvis en test pludselig bliver blokeret?

I sjældne tilfælde kan tekniske problemer føre til, at testen pludselig bliver blokeret, for eksempel hvis browseren går ned, mens du arbejder med en test. Men det er ikke en katastrofe. Du skal bare kontakte den virksomhed, som inviterede dig til at lave online vurderingen, så de kan åbne testen for dig.

Hvordan kan I være sikre på, at jeg faktisk selv laver online vurderingen?

For det første skal du være klar over, at det er ulovligt at lade en anden udføre testen for dig. Hvis det kommer for dagens lys, bliver du straks udelukket fra udvælgelsesprocessen.

Der udføres ofte re-test. Det betyder, at hvis du bliver inviteret til et interview efter online vurderingen, vil det blive forventet, at du gennemfører et gentagelsesmodul fra online vurderingen. Hvis du snød i online vurderingen, kommer det senest for dagens lys under re-testen. For at opsummere: Det er altså ikke værd at snyde!

Hvor lang tid har jeg til en online vurdering?

Generelt har du flere dage til at udføre alle tests, og du kan lave de forskellige tests på forskellige dage. Det er imidlertid vigtigt, at du tjekker den deadline, der er angivet i din invitations e-mail eller -brev.

De individuelle tests er generelt underlagt en tidsgrænse. Undtagelsen er personlighedsspørgeskemaet, der som regel ikke har en tidsgrænse. Det forholder sig ikke sådan, for at give os en indikation på, hvordan du reagerer i stress-situationer, men af metodeårsager. Hvis der ikke var en tidsgrænse, ville alle ansøgere svare korrekt, og alle resultater ville derfor være de samme, hvilket ville gøre testen til spild af tid. Det er helt normalt, at kandidater ikke kan svare på alle spørgsmål indenfor den tilladt tid.

Hvor hurtigt skal jeg nødt til at arbejde for at bestå online vurdering?

Prøv at besvare spørgsmålene hurtigt, men forsigtigt. Men for at undgå forglemmelser bør du ikke forsøge at arbejde hurtigere, end du gjorde i skolen eller under dine studier. Som forkerte svar generelt påvirker det samlede resultat negativt, så kan eventuelle forglemmelser påvirke det endelige resultat til din skade.

Færdig! Hvad sker der efter online vurderingen, og hvor går vi hen bagefter?

Godt klaret, du har færdiggjort alle opgaver. Men hvad sker der så, og hvordan evalueres resultaterne, og hvad sker der med dine data? Disse og flere problemstillinger dækkes herunder.

Hvad sker der efter online vurderingen?

Når du har færdiggjort alle tests, kan du ikke gøre andet end vente. Den virksomhed, du har søgt stilling i, vil hurtigt kontakte dig for at give dig en tilbagemelding om testene og informere dig om, hvad der så skal ske. Hvis alt gik godt, bliver du muligvis inviteret til et interview.

Hvordan evalueres online vurdering?

I tilfælde af præstationstests, tildeler vi normalt point for hvert korrekt svar, og fratrækker point for hvert forkert svar. Ved slutningen af testen beregnes points for at komme til det endelige resultat.

I tilfælde af personlighedsspørgeskemaer, opfanges dine egne beskrivelser af dig selv med hensyn til specifikke dimensioner af din personlighed - der er ingen rigtige eller forkerte svar. Det er mere et spørgsmål om at finde ud af, om din personlighed passer til stillingen og til virksomheden som helhed.

Får jeg en tilbagemelding?

Hver test har en tilbagemeldingsrapport, som giver nøjagtige og omfattende forklaringer på resultaterne. Ideelt set vil den virksomhed, du har søgt stilling i, gøre denne rapport tilgængelig for dig.

Hvad sker der med mine data?

Det vigtigste: Dine data forbliver dine data. Enhver virksomhed, du har søgt stilling i, har ikke ret til - uden din udtrykkelige accept - at bruge dine data til andre ting end ansøgningsproceduren.

Forskellige virksomheder håndterer data forskelligt. Du bør få oplysninger om, hvordan dine data vil blive håndteret, når du får invitationen til online vurderingen. Alternativt, kan du altid spørge den pågældende virksomhed om deres datapolitik, og hvad der skal ske med dine data.

Normalt, bliver testresultater samt visse personlige data som f.eks. navn og e-mail-adresse gemt i en database i mindst varigheden af ansøgningsprocessen. Denne database ligger normalt på sikre servere, og adgangen er begrænset til nogle få personer i virksomheden. Nogle virksomheder sletter data lige efter afslutningen af ansøgningsprocessen. Nogle gemmer dem i et bestemt tidsrum. cut-e anbefaler virksomhederne at beholde resultaterne og persondata i et vist tidsrum, og derefter slette dem. Som regel slettes data i vores systemer automatisk efter 12 måneder.  Derudover arbejder vi sammen med en ekstern professionel dataekspert, som løbende tjekker og overvåger vores databaser og servere af databeskyttelseshensyn. Du kan naturligvis når som helst bede den pågældende virksomhed om at slette dine data.

cut-e produktfinder

Søg blandt mere end 40 forskellige online testværktøjer og find den test eller spørgeskema som du har brug for.
Søg efter
Emne
Kontakt os

Ring til os på +45 78 70 10 03

eller kontakt os her

Tilmeld dig talentNews